تمدید پاسپورت یکی از مهمترین دغدغههای مسافران پیش از شروع هر سفر خارجی است. با توجه به قوانین بینالمللی، اکثر کشورها برای صدور ویزا یا اجازه ورود، نیاز به پاسپورتی دارند که حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد. بنابراین، حتی اگر پاسپورت شما هنوز منقضی نشده، ممکن است نیاز به تعویض آن داشته باشید. در این راهنمای جامع، تمامی جزئیات مربوط به مراحل، مدارک، هزینهها و نکات کلیدی تمدید گذرنامه را برای شما تدوین کردهایم تا با خیالی آسوده برای سفرهای خود برنامهریزی کنید.
راهنمای جامع تمدید و تعویض گذرنامه
اولین قدم در مسیر تمدید پاسپورت، شناخت دقیق زمان مناسب برای اقدام است. طبق استانداردهای هوانوردی و قوانین مهاجرتی، توصیه میشود زمانی که اعتبار پاسپورت شما به کمتر از ۷ یا ۸ ماه رسید، برای تعویض آن اقدام کنید. بسیاری از ایرلاینها و سفارتخانهها سختگیریهای زیادی در این زمینه دارند و ممکن است از ورود شما به هواپیما جلوگیری شود. تمدید پاسپورت تنها به معنای پایان یافتن تاریخ انقضا نیست . بلکه مواردی نظیر پر شدن تمام صفحات پاسپورت، تغییر مشخصات سجلی (مانند تغییر نام یا نام خانوادگی) و یا آسیب فیزیکی به دفترچه گذرنامه (مانند آبخوردگی یا پارگی) نیز از جمله دلایلی هستند که شما را ملزم به طی کردن فرآیند تعویض میکنند. دقت داشته باشید که پاسپورت جدید معمولاً با اعتبار ۵ ساله صادر میشود. و اعتبار قبلی به آن اضافه نخواهد شد، بنابراین زمانبندی دقیق برای جلوگیری از هدر رفتن اعتبار فعلی حائز اهمیت است.
جزئیات فرایند تمدید پاسپورت
برای شروع فرآیند تمدید، حضور شخص متقاضی (حتی نوزادان و کودکان) در مراکز خدمات الکترونیک انتظامی یا همان دفاتر «پلیس +۱۰» الزامی است. برخلاف گذشته که برخی امور به صورت پستی یا از طریق اداره گذرنامه انجام میشد، امروزه تمامی مراحل بیومتریک شامل ثبت اثر انگشت و تصویربرداری چهره در همین دفاتر انجام میگیرد. شما باید نزدیکترین دفتر پلیس +۱۰ به محل سکونت یا کار خود را انتخاب کنید. نکته مهم این است که برای تمدید، نیازی به وقت قبلی نیست، اما بهتر است در ساعات اولیه صبح مراجعه کنید تا با صفهای طولانی مواجه نشوید. در این مرحله، فرمهای مربوطه توسط متصدی تکمیل شده و اطلاعات اولیه شما در سیستم ثبت میگردد. حتماً آدرس دقیق پستی و کد پستی ۱۰ رقمی خود را به همراه داشته باشید. زیرا پاسپورت نهایی توسط مأمور پست به درب منزل شما آورده خواهد شد و عدم حضور در محل میتواند باعث برگشت خوردن مدارک شود.
مدارک مورد نیاز چیست؟
مدارک شناسایی پایه، رکن اصلی پرونده شما را تشکیل میدهند. شما باید اصل شناسنامه و کارت ملی خود را به همراه داشته باشید. اگر کارت ملی هوشمند شما هنوز صادر نشده، رسید ثبتنام آن به همراه شناسنامه عکسدار پذیرفته میشود. برای افراد زیر ۱۵ سال، شناسنامه باید حتماً دارای عکس باشد یا گواهی اشتغال به تحصیل ارائه گردد. علاوه بر مدارک شناسایی، ارائه اصل آخرین گذرنامه (حتی اگر منقضی شده باشد) الزامی است. اگر گذرنامه قبلی شما مفقود شده یا آسیب دیده است، مراحل کمی متفاوت شده و ممکن است نیاز به مراجعه به اداره گذرنامه مرکزی برای ثبت گزارش فقدان داشته باشید. کپی مدارک معمولاً در خود دفاتر تهیه میشود. اما همراه داشتن کپی از صفحات اول شناسنامه و کارت ملی میتواند به سرعت کار شما کمک کند. دقت کنید که تمامی مشخصات فردی در پاسپورت باید دقیقاً مطابق با شناسنامه باشد تا در آینده برای خرید بلیط یا رزرو هتل دچار مشکل نشوید.
شرایط عکس پاسپورت
یکی از حساسترین بخشهای تمدید پاسپورت، مربوط به عکس بیومتریک است. در حال حاضر، در اکثر دفاتر پلیس +۱۰، واحد عکاسی مستقر شده تا عکسها مطابق با استانداردهای دقیق پلیس بینالملل و سیستمهای تشخیص چهره گرفته شود. برای آقایان، رعایت نکاتی مانند عدم استفاده از عینک، کلاه، کراوات و پیرایش غیرمتعارف مو و ریش الزامی است؛ همچنین پیشانی و گوشها باید تا حدودی نمایان باشند و لباس نباید سفید یا سبز رنگ باشد. برای بانوان نیز رعایت حجاب کامل (بدون آرایش غلیظ و زیورآلات نمایان) با مقنعه یا روسری تیره که گردی صورت را به طور کامل نشان دهد، اجباری است. حتی برای کودکان نیز استانداردهای خاصی وجود دارد تا چشمان آنها کاملاً باز و رو به دوربین باشد. هزینه عکاسی به صورت جداگانه در محل دریافت میشود و استفاده از عکسهای قدیمی یا شخصی معمولاً به دلیل عدم انطباق با استانداردهای سیستم بیومتریک پذیرفته نخواهد شد.
شرایط محصلان و افراد مشمول نظام وظیفه
شرایط برای آقایان در سنین مشمولیت نظام وظیفه جزئیات بیشتری دارد. آقایان ۱۸ تا ۵۰ ساله باید اصل کارت پایان خدمت یا معافیت (هوشمند) را ارائه دهند. اگر کارت پایان خدمت شما قدیمی است، ابتدا باید برای هوشمندسازی آن اقدام کنید. برای دانشآموزان، دانشجویان یا افرادی که در حال طی کردن دوران خدمت هستند، ارائه نامه موافقت از سازمان وظیفه عمومی یا گواهی اشتغال به تحصیل معتبر الزامی است. این افراد معمولاً باید مبلغی را به عنوان وثیقه در بانک تودیع کنند تا اجازه خروج از کشور برای مدت محدودی صادر شود. برای افراد بالای ۵۰ سال، نیازی به ارائه کارت پایان خدمت نیست. همچنین، آقایانی که در نیروهای مسلح شاغل هستند یا بازنشستگان زیر ۵ سال ارگانهای نظامی، باید موافقتنامه کتبی و رسمی از حفاظت اطلاعات یگان مربوطه خود را برای دریافت یا تمدید گذرنامه ارائه دهند که این فرآیند ممکن است زمانبر باشد.
شرایط بانوان متاهل
در مورد بانوان متأهل، اجازه کتبی و محضری همسر یکی از مدارک ضروری برای تمدید یا دریافت پاسپورت است. حتی اگر بانو در گذشته پاسپورت داشته باشد، برای هر بار تمدید مجدد یا تعویض، نیاز به ثبت اجازه جدید در دفاتر اسناد رسمی دارد. البته بانوانی که مقیم خارج از کشور هستند یا همسر غیرایرانی دارند، شرایط متفاوتی خواهند داشت. همچنین در مواردی که همسر فوت شده باشد، ارائه اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده همسر الزامی است و برای بانوان مطلقه، ارائه اصل طلاقنامه ضرورت دارد. دختران مجرد زیر ۱۸ سال نیز برای دریافت پاسپورت به اجازه کتبی پدر یا قیم قانونی خود نیاز دارند. این اجازه محضری باید به طور خاص برای “خروج از کشور” و “دریافت گذرنامه” تنظیم شده باشد. در موارد خاص که دسترسی به همسر ممکن نیست، بانوان میتوانند از طریق دادستان یا دادگاه خانواده مجوزهای لازم را برای موارد اضطراری دریافت کنند.
هزینه های تمدید پاسپورت
هزینههای تمدید پاسپورت شامل چندین بخش مختلف است که هر ساله طبق بودجه مصوب تغییر میکند. این هزینهها شامل عوارض نیروی انتظامی، هزینه شهرداری، هزینه انگشتنگاری، هزینه دادرسی، هزینه پست و در نهایت هزینه چاپ دفترچه گذرنامه میشود. نکته بسیار مهم این است که پرداخت این هزینهها حتماً باید از طریق دستگاههای کارتخوان (POS) مستقر در دفاتر پلیس +۱۰ انجام شود. به هیچ عنوان مبالغ را به صورت نقدی یا از طریق فیش بانکی خارج از دفتر پرداخت نکنید، زیرا کدهای رهگیری باید به طور مستقیم در سیستم دفتر ثبت شوند. مبلغ کل معمولاً در سال ۱۴۰۴ حدود چند صد هزار تومان (بسته به خدمات جانبی مانند پیامک اطلاعرسانی) متغیر است. پیشنهاد میشود کارت بانکی دارای رمز پویا و موجودی کافی همراه داشته باشید تا در میانه مراحل اداری با مشکل مواجه نشوید و فرآیند ثبتنام شما در همان جلسه اول به پایان برسد.
از صدور تا ارسال چقدر طول میکشد؟
مدت زمان صدور و ارسال پاسپورت به طور معمول بین یک هفته تا ده روز کاری است. با این حال، در زمانهای پیک سفر مانند ایام نوروز، تعطیلات تابستانی یا نزدیک به ایام اربعین، این بازه زمانی ممکن است به دو تا سه هفته یا حتی بیشتر افزایش یابد. پس از تکمیل مراحل در دفتر پلیس +۱۰، یک رسید به شما تحویل داده میشود که حاوی بارکد پستی نیست. اما پس از گذشت چند روز و تایید نهایی توسط اداره گذرنامه، پیامکی حاوی کد رهگیری پست برای شما ارسال خواهد شد. شما میتوانید با مراجعه به سامانه رهگیری مرسولات شرکت پست، لحظه به لحظه وضعیت ارسال گذرنامه خود را چک کنید. اگر پس از دو هفته خبری از پاسپورت نشد، بهتر است با در دست داشتن رسید به همان دفتری که ثبتنام کردهاید مراجعه کنید. یا از طریق شماره تماسهای اعلامی، وضعیت پرونده خود را استعلام بگیرید.
چند نکته برای موارد خاص
در موارد خاص، تمدید پاسپورت ممکن است با چالشهایی روبرو شود. برای مثال، اگر شما “ممنوعالخروج” باشید (به دلایل مالیاتی، قضایی یا بدهی بانکی)، مراحل ثبتنام در پلیس +۱۰ انجام میشود. اما پاسپورت برای شما صادر نخواهد شد تا زمانی که رفع ممنوعیت در سیستم ثبت شود. بنابراین توصیه میشود قبل از اقدام برای تمدید، از وضعیت خروج خود از طریق سامانه “ثنا” یا اپلیکیشنهای مربوطه اطمینان حاصل کنید. همچنین اگر پاسپورت قبلی شما بیش از حد اعتبار دارد و میخواهید آن را به دلیل پر شدن صفحات تعویض کنید، حتماً این موضوع را به متصدی بگویید تا صفحات آن را باطل کند اما دفترچه را به شما بازگرداند. چرا که ممکن است ویزاهای معتبر (مثل ویزای شینگن یا کانادا) در پاسپورت قدیمی داشته باشید. که برای سفرهای بعدی به همراه داشتن اصل آن پاسپورت باطل شده در کنار پاسپورت جدید الزامی است.
سخن پایانی
در نهایت، پس از دریافت پاسپورت جدید، حتماً تمامی اطلاعات مندرج در آن شامل نام و نام خانوادگی به انگلیسی، تاریخ تولد میلادی، شماره پاسپورت و تاریخ انقضا را با دقت چک کنید. کوچکترین اشتباه تایپی در این موارد میتواند باعث ابطال بلیط هواپیما یا رد شدن درخواست ویزای شما شود. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، سریعاً به اداره گذرنامه مراجعه کنید تا نسبت به اصلاح آن اقدام شود. پاسپورت یکی از حساسترین مدارک هویتی شماست. آن را در جای امن نگهداری کنید و ترجیحاً یک کپی رنگی یا تصویر باکیفیت از صفحه اول آن در ایمیل یا گوشی خود داشته باشید .تا در صورت مفقود شدن در خارج از کشور، فرآیند اثبات هویت و صدور برگه عبور توسط کنسولگریهای ایران سریعتر انجام شود. با رعایت این نکات، شما آمادهاید تا بدون دغدغه اداری، کولهبار سفر خود را ببندید.
سفر به نقاط مختلف ایران و جهان با مجموعه گردشگری راه توس
برای تجربه سفری راحت و بیدردسر ، شما مخاطبان عزیز میتوانید به سادگی به سایت راه توس مراجعه کرده و در سریعترین زمان ممکن، بلیت های مورد نظر خود را تهیه کنید. با چند کلیک ساده، میتوانید از آخرین قیمتها مطلع شوید و سفر خود را با اطمینان کامل آغاز کنید. راه توس در کنار شماست تا سفری دلنشین و خاطرهانگیز را برایتان رقم بزنند.میکنند.
برای سفر به نقاط مختلف ایران میتوانید به سایت بلیط راه توس مراجعه کرده. و با خرید بلیط (هواپیما، قطار یا اتوبوس)، رزرو تور و سایر خدمات مورد نیاز، سفری به یاد ماندنی و پر از خاطرات شیرین را آغاز کنید.
برای اطلاعات بیشتر و رزرو تور یا خرید بلیط:
تلفن تماس: ۰۵۱۳۲۲۳۳۰۰۰
شماره همراه: ۰۹۰۰ ۳۱۱ ۹۰۳۶
وبسایت: راه توس
با بلیط اینجا همراه باشید .